Problema
Agenda, prontuário, financeiro e documentos espalhados aumentam trabalho operacional e risco de perda de contexto.
CASE FINALIZADO · SAAS · PSICOLOGIA
KPSI: produto finalizado para gestão clínica e operação.
Um produto próprio para organizar atendimento, prontuário, financeiro, documentos e tarefas administrativas no mesmo sistema.
PRODUTO PRÓPRIOGestão clínica integrada
Agenda, prontuário, financeiro, documentos e automação com revisão humana.
MAPA DO CASE
Problema → decisão → execução → evidência.
Decisão
Usar IA para apoiar organização e preparação sem substituir decisões clínicas.
Execução
Agenda, prontuário, documentos, financeiro e fluxos de IA com revisão humana.
Evidência / resultado
Produto finalizado no escopo descrito: agenda, prontuário, financeiro, documentos e apoio de IA. A captura pública mostra a tela de acesso; os módulos são apresentados na narrativa da entrega.
EVIDÊNCIA VISUAL
O que é público e o que precisa de demonstração.
A captura abaixo mostra apenas a tela de login do KPSI. Agenda, prontuário, financeiro e documentos ficam atrás de autenticação porque lidam com dados sensíveis de atendimento. Para ver os módulos por dentro, eu faço uma demonstração guiada com uma conta sem dados de pacientes reais.
O PROBLEMA
Quando agenda, prontuário, financeiro e documentos vivem separados, a operação cresce antes do consultório.
O KPSI nasceu a partir de um fluxo real de psicologia: atendimento organizado entre WhatsApp, calendário, documentos, anotações e controles administrativos. O desafio não é apenas digitalizar telas — é reduzir trabalho operacional sem retirar do profissional as decisões clínicas.
DECISÃO
Manter revisão humana nas decisões sensíveis e proteger a continuidade dos dados antes de ampliar funcionalidades com IA.
Fragmentação
Informações espalhadas aumentam retrabalho e tornam a preparação das sessões mais lenta.
Continuidade
Histórico e registros precisam permanecer íntegros ao longo do tempo, sem depender de processos improvisados.
Operação
Agenda, documentos, pagamentos e pendências consomem tempo que deveria estar concentrado no atendimento.
FATOS DO PROJETO
Escopo entregue e decisões de produto.
EXECUÇÃO
A IA entra em tarefas específicas, como preparação e organização, e não como recurso decorativo.
O que foi construído
- agenda e organização de atendimentos;
- prontuário estruturado e histórico longitudinal;
- controle financeiro e pagamentos;
- documentos e contratos;
- preparação de sessão e pendências;
- IA para resumir, organizar e preparar informações para revisão humana.
A automação prepara, organiza e sinaliza. O profissional revisa, decide e aprova.
RESULTADO ATUAL · PRODUTO FINALIZADO
Da operação dispersa a uma plataforma integrada.
A entrega reúne agenda, prontuário, financeiro, documentos e apoio de IA em um produto próprio finalizado. O resultado apresentado é a conclusão desse escopo; adoção, receita, economia de tempo e impacto clínico não são quantificados neste case.
DECISÕES E APRENDIZADOS
O que este case demonstra.
Arquitetura a partir do fluxo real
O desenho do produto partiu da jornada de atendimento e das tarefas administrativas para organizar agenda, registros, documentos e financeiro.
Dados e histórico como requisito
A continuidade do histórico orientou a organização do prontuário e dos registros ao longo do atendimento.
Escopo orientado pela operação
A entrega concentrou os fluxos de gestão descritos neste case. Evoluções futuras podem ampliar o produto a partir dessa base concluída.
Status: produto finalizado no escopo descrito. A evidência visual pública está limitada à tela de acesso; as funcionalidades entregues são descritas neste case.
CAPACIDADE
Site é uma parte do trabalho. Produto e operação também.
Quando o problema pede autenticação, banco de dados, fluxo administrativo, integrações ou IA, a solução pode evoluir para um sistema próprio.
PRÓXIMO PASSO
Quero discutir um sistema parecido (abre em nova aba)Sua operação também está espalhada em várias ferramentas?
Eu analiso o fluxo atual e mostro onde site, sistema ou automação realmente podem gerar valor.